Home
Sponsormogelijkheden

Nieuwsbrief

Abonneer je nu op onze elektronische nieuwsbrief!

Social Media

Ook STEPP heeft een eigen facebookpagina!
Bezoek ons

STEPP kan je ook vinden via LinkedIn!
Bezoek ons

Volg STEPP op Twitter!
Bezoek ons

GENT JAZZ (GENT) ZOEKT ALGMEEN VERANTWOORDELIJKE PRODUCTIE EN OFFICE MANAGER

We zoeken een collega die instaat voor het productioneel rond krijgen van onze twee festivals Gent Jazz, Jazz Middelheim en andere kleinere evenementen doorheen het jaar.

Je hebt een coördinerende functie en rapporteert rechtstreeks aan onze zakelijke leiding.

Daarbovenop sta je ook in voor het opvolgen van vergunningen, subsidies en budgetten. Je vertegenwoordigt ook onze festivals bij de lokale overheden, bewoners en andere belanghebbende. Je bent tevens ook degene die ervoor zorgt dat ons kantoor ten alle tijden blijft draaien op vlak van IT, hospitality en andere zaken.

In deze functie werk je samen met andere departementen binnen de organisatie en zorg je ervoor dat hun noden en eisen gerealiseerd worden op de festivalterreinen. Daarbovenop coördineer je een klein team van productiemedewerkers tijdens de zomermaanden. Je zorgt voor een proces en planningen die ervoor zorgen dat alle activiteiten in al hun aspecten optimaal verlopen en binnen de vooropgestelde tijd en budgetten gerealiseerd worden.

PRODUCTIONEEL:

  • Alle producties voorbereiden, plannen en vlot laten uitvoeren.
  • Stroomlijnen van het algemeen productieverloop alsook de opvolging ervan.
  • Leveranciersbeleid: opvolgen en evalueren contracten en nieuwe leveranciers vinden.
  • Materiaal beheren en ordenen in onze stock en op het festivalterrein.
  • Contactpersoon i.v.m. preventie en veiligheid
  • Uitwerken en opvolgen van een strakke jaarplanning voor het hele team, de lokale overheden en leveranciers.
  • Planning van het team en inzetten van externe productiemedewerkers, waar nodig.

OFFICE MANAGER / IT:

  • Je bent het contact tussen de eigenaar van de kantoren en de rest van het team.
  • Je volgt de aankopen van kantoormateriaal, toner en papier op en zorgt ervoor dat er nooit tekorten zijn.
  • Je beheert de Office 365 omgeving en onze andere online diensten en zorgt ervoor dat alles goed blijft lopen.
  • Je beheert alle hardware (laptops, gsm’s, printers, etc) van al je collega’s tijdens het jaar en in de festival maanden.
  • Je staat in voor de hospitality van onze bezoekers op kantoor.

profiel kandidaat

  • Je hebt ervaring in het organiseren van grote evenementen & festivals en affiniteit met Jazz.
  • Je bent stressbestendig ingesteld en slaagt erin zelfs tijdens drukke stressvolle momenten het overzicht te bewaren en rustig te blijven.
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch.
  • Je kan motiverend en verbindend leidinggeven en samenwerken.
  • Je bent een goede onderhandelaar die gemaakte afspraken formaliseert en realistisch budgetteert en opvolgt.
  • Je bent bereid tot veel avond- en weekendwerk.In de zomermaanden weet je dat je een paar maanden non-stop moet werken.
  • Je bent vlot in omgang met overheden, leveranciers en buurtbewoners.
  • Je houdt altijd het budget goed in het oog.
  • Je doet aan vlot stockbeheer.
  • Je weet wat veilig is en vooral wat er onveilig is, en kijkt er op toe dat tijdens alle producties de regels worden opgevolgd ivm veiligheid op de werkvloer.
  • Je hebt een verstand van IT. Je kan vlot een netwerk opzetten voor je collega’s verspreid over je festivalterrein.
  • Je weet wat een productie inhoud op alle vlakken en bent niet vies om zelf de handen uit de mouwen te steken.
  • Je hebt een technische achtergrond met een basiskennis van elektriciteit, water, afvoertechniek en technieken rond bouw.
  • Je kan overweg met CAD software om inplantingsplannen uit te tekenen en aan te passen.
  • Je kan overweg met de basic software programma’s uit Office.
  • Je kan overweg met software zoals Illustrator en InDesign om zelf signalisatie, bezoekers plattegronden en flyers te maken voor het festivalterrein.

aanbod

  • Een werkplek in een VZW met open cultuur
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk loonpakket conform de barema’s van PC304
  • Een telefoon met abonnement
  • Een laptop

wijze van solliciteren

Stuur voor 22 februari je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@jazz.be. Uitsluitend sollicitaties per mail worden in behandeling genomen.

MEER VACATURES

Cultuurcentrum Berchem zoekt Hoofdtechnicus. (tot 26/02/2021)  Lees meer
Jazz Middelheim (Gent) zoekt Algemeen productieverantwoordelijke. (tot 19/02/2021)  Lees meer
Cultuurconnect (Brussel) zoekt Productmedewerker Voor De Show en Livestreaming. (tot 07/03/2021)  Lees meer
GRIP (Gent) zoekt medewerker administratie / productie. (tot 14/02/2021)  Lees meer
Cc de Steiger (Menen) zoekt Technisch co÷rdinator. (tot 14/03/2021)  Lees meer
M Leuven (Leuven) zoekt Assistent projectmedewerker 'Boek/Delen'. (tot 16/02/2021)  Lees meer
via Forum jobs (Heverlee) zoekt Audiovisueel co÷rdinator. (tot 28/02/2021)  Lees meer
via Forum jobs (Heverlee) zoekt Audiovisueel technieker / installateur. (tot 28/02/2021)  Lees meer
Universiteit Antwerpen zoekt Praktijkassistent Theater-, Film- en Literatuurwetenschappen. (tot 28/03/2021)  Lees meer
STUK (Leuven) zoekt Podiumtechnicus. (tot 14/03/2021)  Lees meer
4AD (Diksmuide) zoekt Vrijwilligerscoach / productiemedewerker. (tot 21/02/2021)  Lees meer
Turnhoutse Musea (Turnhout) zoekt Toezichter. (tot 14/02/2021)  Lees meer
The Crew Factory (regio Hasselt) zoekt Stagehand. (tot 31/03/2021)  Lees meer
Museum Deinze en Leiestreek, MUDEL (Deinze) zoekt Technisch assistent. (tot 12/02/2021)  Lees meer
LOD muziektheater (Gent) zoekt Productieleider. (tot 14/02/2021)  Lees meer
© 2021 STEPP vzw. Alle rechten voorbehouden. D&D by Invoke Mediaworks.