hetentrepot.be/vacatures/vacature-voltijds-verantwoordelijke-verhuur-v-m-x-bij-het-entrepot-in-brugge/
Het Entrepot is op zoek naar een nieuwe verantwoordelijke verhuur die samen met ons Het Entrepot, Factor Club, Villa Bota, De Tank en Het Cachot optimaal ter beschikking wil stellen van creatief en jong Brugge. Als verantwoordelijke verhuur begeleid je onze diverse gebruikers en huurders van begin tot einde, van contract tot factuur, van opzet tot afbraak, van idee tot uitvoering.
- Samen met je collega verhuur leid je alle zaalhuur in goede banen
- Je houdt de (verhuur)kalender bij: je plant de opkomende projecten, fuiven en repetities in van verschillende zalen en volgt deze op
- Je maakt de contracten op voor de geplande ateliers, projecten, repetities, fuiven, …
- Je bent de contactpersoon voor huidige en potentiële huurders van onze zalen
- Je bent de centrale persoon voor het overleg met organisatoren, de avondverantwoordelijke(n) en het technische team
- Je denkt mee met en ondersteunt de organisator ifv zijn/haar event (keuze zaal, technische firma, promotie, financies, …)
- Je bent de tussenpersoon en het aanspreekpunt voor de politie, dienst preventie, brandweer,…
- Je bent verantwoordelijk voor het preventieaspect van alle projecten en fuiven
- Je zorgt ervoor dat onze partners en andere externe organisaties de huurovereenkomsten en het huisreglement naleven ten opzichte van drank- en drugsbeleid, crowd management & risico-analyse
- Je volgt de afspraken, contracten, … met externe licht- en geluidsfirma’s op
- Je regelt praktische zaken zoals wc-dames, kuisfirma’s, avondverantwoordelijke, security …
- Je brieft de avondverantwoordelijken voor opkomende fuiven en projecten. Nadien evalueer je deze met de organistoren en ons team
- Je bestelt de drank voor de zalen en bent verantwoordelijk voor het stockbeheer.
- Je bent regelmatig aanwezig tijdens de verhuuractiviteiten (party’s, concerten, congressen, …)
- Je promoot het verhuur van onze zalen
- Je kijkt proactief uit naar nieuwe huurders
- Je denkt mee over de infrastructuur en uitrusting van de verschillende locaties
- Je bent een deel van Het Entrepot team en werkt en denkt ook mee aan de inhoudelijke werking en specifieke producties.
|